浙江省城市建設(shè)檔案管理辦法
省政府令第114號
《浙江省城市建設(shè)檔案管理辦法》已經(jīng)省人民政府第２０次常務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予以發(fā)布，自１９９９年８月１日起施行。
省 長 柴松岳
一九九九年六月二日
第一條 為了加強對城市建設(shè)檔案的管理,有效地收集、保管和利用檔案，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本省實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱城市建設(shè)檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的,對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第三條 本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的管理活動。
第四條 城市人民政府應(yīng)當加強對城市建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把城市建設(shè)檔案事業(yè)的發(fā)展和城市建設(shè)檔案機構(gòu)（包括城市建設(shè)檔案館,下同）的建設(shè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃,逐年增加對城市建設(shè)檔案事業(yè)的投入,保障城市建設(shè)檔案機構(gòu)、人員編制和經(jīng)費適應(yīng)城市建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。
第五條 縣級以上人民政府建設(shè)行政主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的城市建設(shè)檔案事業(yè),業(yè)務(wù)上受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
有關(guān)主管部門應(yīng)當重視本系統(tǒng)的城市建設(shè)檔案工作，建立健全本系統(tǒng)城市建設(shè)檔案管理制度,并接受城市建設(shè)檔案機構(gòu)的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)。
建設(shè)行政主管部門的城市建設(shè)檔案機構(gòu)或者檔案管理人員具體負責(zé)城市建設(shè)檔案管理工作。
第六條 城市建設(shè)檔案機構(gòu)履行下列職責(zé)：
（一)負責(zé)城市建設(shè)檔案的收集、保管和利用工作；
（二)受建設(shè)行政主管部門委托,具體負責(zé)城市建設(shè)檔案管理工作；
（三)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。
第七條 城市建設(shè)檔案機構(gòu)接收和管理下列檔案：
（一)城市建設(shè)工程檔案：
１、工業(yè)、民用建筑工程；
２、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
３、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
４、公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
５、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
６、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
７、城市防洪、抗震、人防工程；
８、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
（二)城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃勘測、設(shè)計、施工、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產(chǎn)管理等部門)形成的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
（三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的政策法規(guī)、科研成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。
（四)建設(shè)部、國家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。
前款規(guī)定的接收、管理的檔案材料的具體范圍，由省人民政府建設(shè)行政主管部門、省檔案行政主管部門會同省有關(guān)主管部門另行規(guī)定。
第八條 城市建設(shè)檔案材料形成單位必須按照國家和本省規(guī)定的標準以及本辦法的要求收集、整理建設(shè)工程(包括配套工程,下同)檔案,并向城市建設(shè)檔案機構(gòu)移交。
前款所稱建設(shè)工程檔案,包括工程項目前期、施工及竣工所形成的應(yīng)當歸檔保存的文件材料。工程項目前期管理性文件材料可以移交副本。
第九條 建設(shè)單位在申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證或者施工許可證前,應(yīng)當與工程所在地城市建設(shè)檔案機構(gòu)簽訂建設(shè)工程檔案承諾書。
城市建設(shè)檔案機構(gòu)應(yīng)當定期將建設(shè)工程檔案承諾書簽訂情況,報工程所在地建設(shè)行政主管部門和檔案行政主管部門備案。
第十條 建設(shè)工程檔案承諾書應(yīng)當依照法律、法規(guī)和本辦法的有關(guān)規(guī)定,明確甲方城市建設(shè)檔案機構(gòu)和乙方建設(shè)單位的義務(wù)以及違法或者不當履行義務(wù)的責(zé)任。
建設(shè)工程檔案承諾書的標準文本，由省人民政府建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一制定。
第十一條 組織建設(shè)工程竣工驗收,應(yīng)當將建設(shè)工程檔案驗收列為專項內(nèi)容。建設(shè)工程竣工驗收組織的成員應(yīng)當包括所在地城市建設(shè)檔案機構(gòu)。建設(shè)工程竣工驗收所形成的鑒定材料應(yīng)當包括建設(shè)工程檔案驗收的結(jié)論。
對違反前款規(guī)定的,工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)不得核定其工程質(zhì)量等級。
第十二條 城市重點建設(shè)項目在竣工驗收前,應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定對其檔案先行組織驗收。
第十三條 建設(shè)工程檔案應(yīng)當自驗收合格之日起6個月內(nèi)，向所在地城市建設(shè)檔案機構(gòu)移交。
第十四條 城市建設(shè)檔案的移交與接收應(yīng)當按照承諾書要求,辦理交接手續(xù)。
第十五條 建設(shè)項目投入使用后進行改建、擴建或者對重要部位進行維修的,建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設(shè)工程檔案；涉及結(jié)構(gòu)和平面布置改變的,應(yīng)當重新編制工程竣工檔案,并在工程竣工驗收后３個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案機構(gòu)移交。
第十六條 城市建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)部各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久保存價值的,應(yīng)當自檔案形成之日起５至１０年內(nèi)，向城市建設(shè)檔案機構(gòu)移交；對具有長期保存價值的檔案,城市建設(shè)檔案機構(gòu)可以自檔案形成之日起的５至１０年內(nèi),根據(jù)需要選擇接收。
第十七條 城市地下管線檔案材料,應(yīng)當符合國家地下管線探測技術(shù)規(guī)程,并由城市建設(shè)檔案機構(gòu)集中、統(tǒng)一管理。
屬建設(shè)項目配套工程及改、擴建工程的城市地下管線檔案材料,應(yīng)當按照本辦法的規(guī)定,與建設(shè)工程檔案一并移交或者單獨移交。
城市人民政府應(yīng)當定期組織地下管線普查和補測。普查和補測結(jié)束后形成的檔案材料,由城市建設(shè)檔案機構(gòu)統(tǒng)一接收和管理。
第十八條 建設(shè)單位收集、整理或者補測補繪檔案材料確有困難的,城市建設(shè)檔案機構(gòu)應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定提供咨詢、代理服務(wù)。
第十九條 城市建設(shè)檔案機構(gòu)應(yīng)當定期公布開放檔案的目錄,有計劃地編纂檔案史料,開發(fā)檔案信息資源,并為檔案的利用提供便利。
有關(guān)建設(shè)單位應(yīng)當及時、充分地利用城市建設(shè)檔案材料,確保建設(shè)項目的設(shè)計、施工質(zhì)量，防止各類損害事故的發(fā)生。
第二十條 城市建設(shè)檔案機構(gòu)應(yīng)當建立健全科學(xué)的管理制度,依法做好檔案的接收、整理、保護、鑒定、統(tǒng)計、保密等工作。
城市建設(shè)檔案工作人員應(yīng)當忠于職守,維護史實,遵紀守法,具備城市建設(shè)檔案管理專業(yè)知識,并依法取得崗位資格證書。
第二十一條 違反本辦法有關(guān)規(guī)定的，由檔案行政主管部門、建設(shè)(規(guī)劃)行政主管部門依照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定處理。
第二十二條 城市建設(shè)檔案工作人員玩忽職守徇私舞弊的，由其所在單位或者建設(shè)行政主管部門給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十三條 本辦法自1999年８月１日起施行。
